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大学の証明書が必要なとき|Request for a Certificate

大学が発行できる書類|Type of Certificate

書類の種類
Type of Certificate
申請窓口
Where to request?
申請できる人
Who can apply?
学部生
Undergraduate students
大学院生
Postgraduate students
在学証明書
Certificate of Enrollment (Japanese/English)
教務課教務第二係
Section 2, Educational Affairs Division
所属研究科事務室
Your Graduate School’s Office
在籍中の全学生
All current students
成績証明書
Academic Transcript (Japanese/English)
教務課教務第二係
Section 2, Educational Affairs Division
所属研究科事務室
Your Graduate School’s Office
在籍中の全学生
All current students
※過去に在籍していた交流学生の方で、各種証明書が必要な方はこちらをご参照ください。
*If you are a past exchange student, click here
卒業見込証明書
Certificate of Expected Graduation (Japanese/English)
教務課教務第二係
Section 2, Educational Affairs Division

-

学部四年生のみ
4th year degree-seeking students only
修了見込証明書
Degree-seeking students only
-
所属研究科事務室
Your Graduate School's School’s Office
正規生のみ
Degree-seeking students only
学生生徒旅客運賃割引証
(学割証)
Certificate of Qualification for a Student Discount
証明書自動発行機
(西キャンパス本館1階にあります)
Available from the certificate issuing machines (in the Main Bldg. 1st floor, West Campus)
正規生のみ
Degree-seeking students only
奨学金受給証明書
Certificates of Receipt of Scholarships
国費留学生
MEXT Scholarship students
教務課教務第四係
Section 4, Educational Affairs Division
国費留学生のみ
MEXT Scholarship students only
学習奨励費
Honors Scholarship for Privately Financed International Students
学生支援課奨学事業係
Scholarship Section, Student Services Division
学習奨励費を受給している私費留学生のみ
Grant holders of Honors Scholarship for Privately Financed International Students only
JASSO
(協定受入)
奨学金
JASSO Scholarship for Short-term Study in Japan
教務第五係
Section 5, Educational Affairs Division
JASSO(協定受入)奨学金を受給している交流学生のみ
Grant holders of JASSO Scholarship for Short-term Study in Japan only
一橋大学基金奨学金
(本学へ留学)
Hitotsubashi University Foundation Scholarships (Inbound to HU)
学生支援課奨学事業係
Scholarship Section, Student Services Division
一橋大学基金奨学金を受給している私費留学生のみ
Grant holders of Hitotsubashi University Foundation Scholarship only
一橋大学基金
奨学金
(本学より
派遣留学)
Hitotsubashi University Foundation Scholarship (Outbound from HU)
教務第五係
Section 5, Educational Affairs Division
本学学生で派遣留学制度を利用し、一橋大学基金奨学金を受給している者のみ
Hitotsubashi University Foundation Scholarship only
推薦状(就職活動に伴う在留資格変更)
Official Letter of Recommendation to Change/Extend Visa Status to Seek Employment
教務課教務第四係
Section 4, Educational Affairs Division
就職活動のため、在留資格を変更したい人のみ
International students who are planning to search for a job after graduation
その他の証明書
Other certificates

奨学金受給証明書|Application forms for a Certificate of Receipt of Scholarships


〔国費・学習奨励費・JASSO(協定受入)奨学金・一橋大学基金外国人留学生奨学金〕
(MEXT Scholarship, Honors Scholarship for Privately Financed International Students, JASSO Scholarship for Short-term Study in Japan, and Hitotsubashi University Foundation Scholarship)

交付申請書|Application form

出入国在留管理庁や市役所等に提出するために、奨学金の受給証明書が必要な留学生は申請書に必要事項を記入し、それぞれの担当部署に提出してください。証明書の発行には数日かかりますので、余裕をもって申請書を提出してください。出入国在留管理庁や市役所等に提出するために奨学金受給証明書が必要な留学生は、それぞれの担当部署で申請してください。証明書の発行には数日かかりますので、余裕をもって申請書を提出してください。
If you need to submit a Certificate of Receipt of Scholarship to the Immigration Bureau or city hall, apply for the certificate to each section at the corresponding section. As it takes several days to issue a certificate, please apply at least five working days prior to the day you need it.
※本学海外派遣留学制度の交付申請書にかかる証明書の交付申請書様式は教務第五係で配布しています。
* Application form for a Certificate related to study abroad on exchange from Hitotsubashi University is available at the Educational Affairs Division Section 5.

推薦状(就職活動に伴う在留資格変更)|Request for an Official Letter of Recommendation to Change/Extend Visa Status to Seek Employment


交付申請書|Application form

在留資格「留学」を有する者が、卒業前から行っている就職活動を卒業後も引き続き行うために日本に残ることを希望する場合には、最長で360日間(180日×2回)の「特定活動」の在留資格を申請することができます。

If you wish to stay in Japan and look search for a job after graduationgraduating, you can change your visa status from "Student" to undertaking "Designated Activities" for maximum of 360 days (a 180-day period that is renewable once).


出入国在留管理庁に変更申請を行うためには大学からの推薦状が必要となりますので、交付申請書に記入し、必要書類をそろえて留学生・海外留学相談室にて面談の上、教務課教務第四係の窓口へ提出してください。

To apply for a change of visa status, you need to submit an Official Letter of Recommendation to the Immigration Bureau. To get this recommendation letter issued by the university, please complete the request form, prepare the necessary documentation, and consult the International Student and Study Abroad Advising Office (ISSAAO), and then, submit the form to the Educational Affairs Division Section 4.

各種証明書再発行依頼(過去に在籍していた交流学生向け)|Request for Certificate Issuance (for past exchange students)

[学部交流学生だった方|For past undergraduate exchange students]

過去、学部交換留学生(交流学生)として在籍していた方で、本学発行の各種証明書が必要な場合は、交付申請書に必要事項を記入のうえ、下記の担当宛てに身分証明書(パスポートなどの公的証明書)の写しを添付しメールしてください。

If you are a past undergraduate exchange student, and need a certificate issued by Hitotsubashi University, please fill incomplete the request form, and then, submit the form to the Certificate Administration Office along with your a identification copy of your identification (e.g., a passport, etc.).

(交流学生向け)証明書交付手続きについてのよくある質問
Exchange Students: FAQs on certificate issuance procedures


必要書類|Required documents

  1. 交流学生向け交付申請書/Application form for certificate issuance (exchange students)
  2. 身分証明書(パスポートなどの公的証明書)の写し/Identification copy (passport, etc.)
  3. 委任状(代理人が受け取る場合)/Letter of proxy (if a proxy receives a certificate on the applicant’s behalf)

提出先|Please send the application documents to

一橋大学教務課(証明書担当) edu-sy.g@dm.hit-u.ac.jp

[大学院交流学生だった方 / /For past postgraduate exchange students]

過去、大学院交換留学生(交流学生)として在籍していた方で、本学発行の各種証明書が必要な場合は、各自の研究科事務室に連絡してください。

If you are a past postgraduate exchange student, and require a certificate issued by Hitotsubashi University, please contact your graduate school’s office directly.

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