大学院交換留学の申請

 


交換留学申請の流れ

[STEP 1] STUDENT NOMINATION

交換留学の申請をする前に、本学の協定校 からの推薦が必要です。協定校担当者は、本学指定のNomination List(Excel)に申請者の基本情報を入力し、本学宛てにオンラインノミネーションフォーム 経由で提出してください。(2025年3月17日まで)

[STEP 2] ONLINE REGISTRATION

協定校からの推薦を受けた申請者は、出願情報を下記のサイトから登録してください。
2025年秋冬学期のオンライン申請受付は2月1日から開始されます。(2025年3月31日まで)

(2025年春夏学期のオンライン申請受付は終了しました↓)

>> ONLINE REGISTRATION (POSTGRADUATE)

[STEP 3] SUBMIT APPLICATION DOCUMENTS

申請者と協定校担当者がそれぞれ準備する申請書類があります。下のDocument Checklistにある全ての書類を提出期限までに貴学の交換留学担当者を通じて一橋大学教務課留学支援係(受入担当)に提出してください。
協定校からの推薦のない申請者からの直接応募は受理されません。

 


協定校から一橋大学への申請書類の送付期限

  • 2025年9月入学:2025年3月17日(名簿登録) 2025年3月31日(申請書類) 受付開始前

 


交換留学 出願スケジュール

交換留学の出願スケジュール(概要)はこちら からご確認ください。

交換留学の申請後のスケジュール概要と本学の学年暦を事前によく確認し、帰国前・帰国後の進学または進級の手続きに影響がないかどうか必ず確認してください。本学が定めた成績開示日より前に、学生からの個別の要望で成績情報を開示することはいかなる理由であっても対応出来ません。ご注意ください。

 


大学院交換留学生のオプション

大学院レベルの交換留学生には下記4つの選択肢があります。

(a) 研究指導

研究指導を受けることを目的とする場合、指導教員、リソース等の有無や申請者本人の申請書の内容に応じて受入れの可否が決定されます。

(b) 日本語による授業履修

大学院の交流学生は、学部発展レベルまたは大学院レベルの日本語による授業を履修することができます。日本語による授業の履修を希望する場合は、日本語能力試験JLPT(Japanese Language Proficiency Test) Level 2、N2または同等レベルの日本語力を有することが、履修の最低条件となります。しかし実際の授業(特に大学院レベルの授業)においては、これ以上のレベルの日本語力が必要となることが予想されます。各科目の詳細については、本学のシラバスをご覧ください。

(c) 英語による授業履修

大学院の交流学生は、学部発展レベルまたは大学院レベルの英語による授業を履修することができます。英語による授業の履修を希望する場合は、TOEFL score of iBT79、IELTS score of 6.0、CEFR B2または同等レベルの英語力を有することが必要です。大学院レベルの授業の大半は、日本語による授業のため、英語による大学院レペルの授業の数は限られています。Hitotsubashi University Global Education Program (HGP)で提供されている授業科目(主に学部レベル)については、HGP ウェブサイトを参照してください。各科目の詳細については、本学のシラバス をご覧ください。

(d) 日本語教育科目の履修

一橋大学では初級から上級まで多用な日本語教育科目を提供しています。一部の大学院レベルの上級日本語科目をのぞいては、学部の授業としての単位が付与されます。日本語教育科目については日本語教育プログラムのウェブサイト を参照してください。各科目の詳細については本学のシラバス をご覧ください。

 


合理的配慮申請について

一橋大学では、障害のある学生に対して合理的配慮を提供しています。

合理的配慮を申請する場合は、Document ChecklistのNo.7および添付のファイルをよく読んで、必要な書類をそろえて申請してください。

*留学申請と同時に申請されない場合は、手続きに時間がかかり、必要な配慮が受けられない可能性がありますのでご留意ください。

 


Document Checklist

No. Documents to be prepared by the applicant: Submit via Note
1 Confidential Reference Form(21KB)
PDF
Should be completed by a person who can describe your academic potential. Required for everyone.
2 Official Transcript(s) *Cumulative
PDF
All attended semesters should be included.

*Indicate clearly the number of credits and grades earned during the previous academic years.   In English please.

3 Copy of the English Test Score or JLPT Certificate
PDF
Not required for those from our partner universities where the exemptions for English proficiency apply. Click here to see the Language Requirements for more details.
4 (Only if necessary)
Personal Information Registration for COE Application>> Visa application procedures
*Not required for those who enter Japan with a Japanese passport or a valid status of residence.
Online Please refer to Appendix. 1 (637KB) first and complete the form.
■COE application form is organized by HU’s partner law firm on your behalf. Please wait for a first contact email from them, and then follow their instruction.
5 (Only if necessary)
Statement of Financial Support(74KB)
*Not required for those who enter Japan with a Japanese passport or a valid status of residence.
Online Required only for those who apply for COE.
■Please follow the instructions by HU’s partner law firm.
6 (Only if necessary)
Proof document(s) of Financial Support in English or Japanese
*Not required for those who enter Japan with a Japanese passport or a valid status of residence.
Online Supporting documents of your financial support (e.g., certificates of bank balance, tax certificate, or scholarship, etc.)
■Please follow the instructions by HU’s partner law firm.
7 (Only if necessary)
Accommodation Request Forms for Students with Disabilities (zip file)(111KB)

PDF
*Needs to be submitted only if a student requests support due to the disability(-ies).

Should be completed and signed by the student. Please refer to and submit all of the following documents:

  • 7-0 OSD Checklist for Students Requesting Reasonable Accommodation
  • 7-1 OSD Application for Reasonable Accommodations
  • 7-2 Consent Form for Support for Students with Disabilities
  • 7-3 OSD Coursework List
  • 7-4 OSD Affirmation and Certification of Authenticity

*For 7-3, courses can be changed later until the actual course registration period, which is after the classes begin.

Documents No.1~3 and No.7 must be sent to Hitotsubashi University (Study Abroad Section (Inbound), Educational Affairs Division) by e-mail by either the home university or the applicant.

Documents No.4~6 must be sent to HU’s partner law firm through an online form by the applicant.

No. Documents to be prepared by the home institution: Submit via Note
9 Letter of Verification(35KB)
PDF
Please complete and sign the form.
10 Nomination List for JASSO Scholarship Application(38KB)
PDF
Please read though the eligibility first on page 1. If your students are eligible and wish to apply for this scholarship, please assign a rank to your student(s) and sign the form. Please use one list for each school.

Document No.9~10 must be sent to Hitotsubashi University (Study Abroad Section (Inbound), Educational Affairs Division) by email by the home university.

記入上の注意/Instructions

  • タイプするか、楷書または活字体で書くこと
    Type or print legibly.
  • 数字は算用数字を用いること
    Use Arabic numerals for numbers.
  • 年号は全て西暦を用いること
    Note the year according to the Western calendar.
  • 固有名詞は全て正式な名称を記入し、省略しないこと
    Write proper nouns in full; do not abbreviate.
  • 申請書内の氏名はパスポート名を用いること
    Name in English must be the same as the passport name.
  • 申請書データのファイル名は変更しないこと
    Do not change the file names of application documents.