大学の証明書が必要なとき｜Request for a Certificate
- 大学が発行できる書類｜Type of Certificate
- 奨学金受給証明書｜Application forms for a Certificate of Receipt of Scholarships
- 推薦状（就職活動に伴う在留資格変更）｜Request for an Official Letter of Recommendation to Change/Extend Visa Status to Seek Employment
- 各種証明書発行依頼（過去に在籍していた交流学生向け）｜Request for Certificate Issuance (for past exchange students)
大学が発行できる書類｜Type of Certificate
| 書類の種類 Type of Certificate |
申請窓口 Where to request? |
申請できる人 Who can apply? |
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| 学部生 Undergraduate students |
大学院生 Postgraduate students |
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| 在学証明書 Certificate of Enrollment (Japanese/English) |
教務課教務第二係 Section 2, Educational Affairs Division |
所属研究科事務室 Your Graduate School’s Office |
在籍中の全学生 All current students |
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| 成績証明書 Academic Transcript (Japanese/English) |
教務課教務第二係 Section 2, Educational Affairs Division |
所属研究科事務室 Your Graduate School’s Office |
在籍中の全学生 All current students ※過去に在籍していた交流学生の方で、各種証明書が必要な方はこちらをご参照ください。 *If you are a past exchange student, click here |
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| 卒業見込証明書 Certificate of Expected Graduation (Japanese/English) |
教務課教務第二係 Section 2, Educational Affairs Division |
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学部四年生のみ 4th year degree-seeking students only |
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| 修了見込証明書 Degree-seeking students only |
– | 所属研究科事務室 Your Graduate School’s Office |
正規生のみ Degree-seeking students only |
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| 学生生徒旅客運賃割引証 （学割証） Certificate of Qualification for a Student Discount |
証明書自動発行機 （西キャンパス本館1階にあります） Available from the certificate issuing machines (in the Main Bldg. 1st floor, West Campus) |
正規生のみ Degree-seeking students only |
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| 奨学金受給証明書 Certificates of Receipt of Scholarships |
国費留学生 MEXT Scholarship students |
教務課教務第四係 Section 4, Educational Affairs Division |
国費留学生のみ MEXT Scholarship students only |
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| 学習奨励費 Honors Scholarship for Privately Financed International Students |
学生支援課奨学事業係 Scholarship Section, Student Services Division |
学習奨励費を受給している私費留学生のみ Grant holders of Honors Scholarship for Privately Financed International Students only |
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| JASSO （協定受入） 奨学金 JASSO Scholarship for Short-term Study in Japan |
教務課教務第四係 Section 4, Educational Affairs Division |
JASSO（協定受入）奨学金を受給している交流学生のみ Grant holders of JASSO Scholarship for Short-term Study in Japan only |
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| 一橋大学基金奨学金 （本学へ留学） Hitotsubashi University Foundation Scholarships (Inbound to HU) |
学生支援課奨学事業係 Scholarship Section, Student Services Division |
一橋大学基金奨学金を受給している私費留学生のみ Grant holders of Hitotsubashi University Foundation Scholarship only |
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| 一橋大学基金 奨学金 （本学より 派遣留学） Hitotsubashi University Foundation Scholarship (Outbound from HU) |
教務第五係 Section 5, Educational Affairs Division |
本学学生で派遣留学制度を利用し、一橋大学基金奨学金を受給している者のみ Hitotsubashi University Foundation Scholarship only |
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| 推薦状（就職活動に伴う在留資格変更） Official Letter of Recommendation to Change/Extend Visa Status to Seek Employment |
教務課教務第四係 Section 4, Educational Affairs Division |
就職活動のため、在留資格を変更したい人のみ International students who are planning to search for a job after graduation |
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| その他の証明書 Other certificates |
一橋大学在学生向けのページを参照してください。 See the information on the current students’ website. |
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奨学金受給証明書｜Application forms for a Certificate of Receipt of Scholarships
〔国費・学習奨励費・JASSO（協定受入）奨学金・一橋大学基金外国人留学生奨学金〕
(MEXT Scholarship, Honors Scholarship for Privately Financed International Students, JASSO Scholarship for Short-term Study in Japan, and Hitotsubashi University Foundation Scholarship)
交付申請書｜Application form
出入国在留管理庁や市役所等に提出するために、奨学金の受給証明書が必要な留学生は申請書に必要事項を記入し、それぞれの担当部署に提出してください。証明書の発行には数日かかりますので、余裕をもって申請書を提出してください。出入国在留管理庁や市役所等に提出するために奨学金受給証明書が必要な留学生は、それぞれの担当部署で申請してください。証明書の発行には数日かかりますので、余裕をもって申請書を提出してください。
If you need to submit a Certificate of Receipt of Scholarship to the Immigration Bureau or city hall, apply for the certificate to each section at the corresponding section. As it takes several days to issue a certificate, please apply at least five working days prior to the day you need it.
※本学海外派遣留学制度の交付申請書にかかる証明書の交付申請書様式は教務第五係で配布しています。
* Application form for a Certificate related to study abroad on exchange from Hitotsubashi University is available at the Educational Affairs Division Section 5.
推薦状（就職活動に伴う在留資格変更）｜Request for an Official Letter of Recommendation to Change/Extend Visa Status to Seek Employment
在留資格「留学」を有する者が、卒業前から行っている就職活動を卒業後も引き続き行うために日本に残ることを希望する場合には、最長で360日間（180日×2回）の「特定活動」の在留資格を申請することができます。出入国在留管理庁に変更申請を行うためには大学からの推薦状が必要となります。詳しくはこちらをご確認ください。
If you wish to stay in Japan and look search for a job after graduation, you can change your visa status from “Student” to undertaking “Designated Activities” for maximum of 360 days (a 180-day period that is renewable once). To apply for a change of visa status, you need to submit an Official Letter of Recommendation to the Immigration Bureau. Please see here for more details.
各種証明書再発行依頼（過去に在籍していた交流学生向け）｜Request for Certificate Issuance (for past exchange students)
[学部交流学生だった方｜For past undergraduate exchange students]
過去、学部交換留学生（交流学生）として在籍していた方で、本学発行の各種証明書が必要な場合は、交付申請書に必要事項を記入のうえ、下記の担当宛てに身分証明書（パスポートなどの公的証明書）の写しを添付しメールしてください。
If you are a past undergraduate exchange student, and need a certificate issued by Hitotsubashi University, please fill incomplete the request form, and then, submit the form to the Certificate Administration Office along with a copy of your identification (e.g., a passport, etc.).
必要書類｜Required documents
- 交流学生向け交付申請書／Application form for certificate issuance (exchange students)
- 身分証明書（パスポートなどの公的証明書）の写し／Identification copy (passport, etc.)
- 委任状（代理人が受け取る場合）／Letter of proxy (if a proxy receives a certificate on the applicant’s behalf)(23KB)
提出先｜Please send the application documents to
一橋大学教務課（証明書担当） certificate@ad.hit-u.ac.jp
[大学院交流学生だった方 / /For past postgraduate exchange students]
過去、大学院交換留学生（交流学生）として在籍していた方で、本学発行の各種証明書が必要な場合は、各自の研究科事務室に連絡してください。
If you are a past postgraduate exchange student, and require a certificate issued by Hitotsubashi University, please contact your graduate school’s office directly.
