大学の証明書が必要なとき｜Request for a Certificate

 

 

大学が発行できる書類｜Type of Certificate

【国立キャンパス所属学生　Kunitachi Campus Students】

書類の種類
Type of Certificate		 申請できる人
Who can apply		 申請窓口
Where to request
学部生
Undergraduate students		 大学院生
Postgraduate students
在学証明書
Certificate of Enrollment (Japanese/English)		 正規生
Degree-seeking students		 証明書自動発行機
（西キャンパス本館1階にあります）
The certificate issuing machines (in the Main Bldg. 1st floor, West Campus)
非正規生
Non-Degree-seeking students		 教務課教務第二係
Section 2, Educational Affairs Division		 所属研究科事務室
Your Graduate School’s Office
成績証明書
Academic Transcript (Japanese/English)		 正規生
Degree-seeking students		 証明書自動発行機
（西キャンパス本館1階にあります）
The certificate issuing machines (in the Main Bldg. 1st floor, West Campus)
非正規生
Non-Degree-seeking-students
※過去に在籍していた交流学生の方で、各種証明書が必要な方はこちらをご参照ください。
*If you are a past exchange student, click here		 教務課教務第二係
Section 2, Educational Affairs Division		 所属研究科事務室
Your Graduate School’s Office
（学部）卒業見込証明書
(Undergraduate)Certificate of Expected Graduation (Japanese/English)		 （学部）４年生
(Undergraduate)4th year degree-seeking students		 証明書自動発行機
（西キャンパス本館1階にあります）
The certificate issuing machines (in the Main Bldg. 1st floor, West Campus)		 –
（大学院）修了見込証明書
(Postgraduate)Certificate of Expected Graduation (Japanese/English)		 （大学院）正規生
(Postgraduate)Degree-seeking students		 – 所属研究科事務室
Your Graduate School’s Office
学生生徒旅客運賃割引証
（学割証）
Student Discount Certificate		 正規生
Degree-seeking students		 証明書自動発行機
（西キャンパス本館1階にあります）
The certificate issuing machines (in the Main Bldg. 1st floor, West Campus)
奨学金受給証明書
Certificates of Receipt of Scholarships		 国費留学生
MEXT Scholarship		 国費留学生
MEXT Scholarship students		 教務課留学支援係（受入担当）
Study Abroad Section (Inbound), Educational Affairs Division
JASSO（協定受入）奨学金
JASSO Scholarship for Short-term Study in Japan		 JASSO（協定受入）奨学金を受給している交流学生
Grant holders of JASSO Scholarship for Short-term Study in Japan		 教務課留学支援係（受入担当）
Study Abroad Section (Inbound), Educational Affairs Division
学習奨励費
Honors Scholarship for Privately Financed International Students		 学習奨励費を受給している私費留学生
Grant holders of Honors Scholarship for Privately Financed International Students		 学生支援課奨学事業係
Scholarship Section, Student Services Division
一橋大学基金奨学金
（本学へ留学）
Hitotsubashi University Foundation Scholarships (Inbound to HU)		 一橋大学基金奨学金を受給している私費留学生
Grant holders of Hitotsubashi University Foundation Scholarship		 学生支援課奨学事業係
Scholarship Section, Student Services Division
一橋大学基金奨学金
（海外へ留学）
Hitotsubashi University Foundation Scholarship (Outbound from HU)		 本学学生で派遣留学制度を利用し、一橋大学基金奨学金を受給している者
Grant holders of Hitotsubashi University Foundation Scholarship		 教務課留学支援係（派遣担当）
Study Abroad Section (Outbound), Educational Affairs Division
推薦状（就職活動に伴う在留資格変更）
Official Letter of Recommendation to Change/Extend Visa Status to Seek Employment		 就職活動のため、在留資格を変更したい学生
International students who are planning to search for a job after graduation		 留学生・海外留学相談室
International Student and Study Abroad Advising Office
その他の証明書
Other Certificates		 一橋大学在学生向けのページを参照してください。
See the information on the current student’s website.

 

【千代田キャンパス所属学生　Chiyoda Campus Students】

書類の種類
Type of Certificate		 申請できる人
Who can apply		 申請窓口
Where to request
在学証明書
Certificate of Enrollment (Japanese/English)		 ICS・FS・BL学生
（ICS/FS/BL students）		 千代田キャンパス事務室
Chiyoda Campus Administration Office
経営管理プログラム学生
（BA students）		 所属研究科事務室
Your Graduate School’s Office
成績証明書
Academic Transcript (Japanese/English)		 ICS・FS・BL学生
（ICS/FS/BL students）		 千代田キャンパス事務室
Chiyoda Campus Administration Office
経営管理プログラム学生
（BA students）		 所属研究科事務室
Your Graduate School’s Office
※過去に在籍していた交流学生の方で、各種証明書が必要な方はこちらをご参照ください。
*If you are a past exchange student,click here.
修了見込証明書
Certificate of Expected Graduation (Japanese/English)		 ICS・FS・BL学生
（ICS/FS/BL students）		 千代田キャンパス事務室
Chiyoda Campus Administration Office
経営管理プログラム学生
（BA students）		 所属研究科事務室
Your Graduate School’s Office
学生生徒旅客運賃割引証
（学割証）
Student Discount Certificate		 ICS・FS・BL学生
（ICS/FS/BL students）		 千代田キャンパス事務室
Chiyoda Campus Administration Office
経営管理プログラム学生
（BA students）		 所属研究科事務室
Your Graduate School’s Office
奨学金受給証明書
Certificates of Receipt of Scholarships		 国費留学生
MEXT Scholarship		 国費留学生
MEXT Scholarship students		 千代田キャンパス事務室
Chiyoda Campus Administration Office
JASSO（協定受入）奨学金
JASSO Scholarship for Short-term Study in Japan		 JASSO（協定受入）奨学金を受給している交流学生
Grant holders of JASSO Scholarship for Short-term Study in Japan		 千代田キャンパス事務室
Chiyoda Campus Administration Office
学習奨励費
Honors Scholarship for Privately Financed International Students		 学習奨励費を受給している私費留学生
Grant holders of Honors Scholarship for Privately Financed International Students		 学生支援課奨学事業係
Scholarship Section, Student Services Division
一橋大学基金奨学金
（本学へ留学）
Hitotsubashi University Foundation Scholarships (Inbound to HU)		 一橋大学基金奨学金を受給している私費留学生
Grant holders of Hitotsubashi University Foundation Scholarship		 学生支援課奨学事業係
Scholarship Section, Student Services Division
一橋大学基金奨学金
（海外へ留学）
Hitotsubashi University Foundation Scholarship (Outbound from HU)		 本学学生で派遣留学制度を利用し、一橋大学基金奨学金を受給している者
Grant holders of Hitotsubashi University Foundation Scholarship		 教務課留学支援係（派遣担当）
Study Abroad Section (Outbound), Educational Affairs Division
推薦状（就職活動に伴う在留資格変更）
Official Letter of Recommendation to Change/Extend Visa Status to Seek Employment		 就職活動のため、在留資格を変更したい学生
International students who are planning to search for a job after graduation		 留学生・海外留学相談室
International Student and Study Abroad Advising Office
その他の証明書
Other Certificates		 一橋大学在学生向けのページを参照してください。
See the information on the current student’s website.

 

奨学金受給証明書｜Application forms for a Certificate of Receipt of Scholarships

〔国費・学習奨励費・JASSO（協定受入）奨学金・一橋大学基金外国人留学生奨学金〕
(MEXT Scholarship, Honors Scholarship for Privately Financed International Students, JASSO Scholarship for Short-term Study in Japan, and Hitotsubashi University Foundation Scholarship)

交付申請書｜Application form

出入国在留管理庁や市役所等に提出するために、奨学金の受給証明書が必要な留学生は申請書に必要事項を記入し、それぞれの担当部署に提出してください。証明書の発行には数日かかりますので、余裕をもって申請書を提出してください。

If you need to submit a Certificate of Receipt of Scholarship to the Immigration Bureau or city hall, apply for the certificate to each section at the corresponding section. As it takes several days to issue a certificate, please apply at least five working days prior to the day you need it.

※本学海外派遣留学制度の交付申請書にかかる証明書の交付申請書様式は留学支援係（派遣担当）で配布しています。

* Application form for a Certificate related to study abroad on exchange from Hitotsubashi University is available at the Educational Affairs Division, Study Abroad Section (Outbound).

推薦状（就職活動に伴う在留資格変更）｜Request for an Official Letter of Recommendation to Change/Extend Visa Status to Seek Employment

在留資格「留学」を有する者が、卒業前から行っている就職活動を卒業後も引き続き行うために日本に残ることを希望する場合には、最長で360日間（180日×2回）の「特定活動」の在留資格を申請することができます。出入国在留管理庁に変更申請を行うためには大学からの推薦状が必要となります。詳しくはこちらをご確認ください。

If you wish to stay in Japan and look search for a job after graduation, you can change your visa status from “Student” to undertaking “Designated Activities” for maximum of 360 days (a 180-day period that is renewable once). To apply for a change of visa status, you need to submit an Official Letter of Recommendation to the Immigration Bureau. Please see here for more details.

各種証明書再発行依頼（過去に在籍していた交流学生向け）｜Request for Certificate Issuance (for past exchange students)

[学部交流学生だった方｜For past undergraduate exchange students]

過去、学部交換留学生（交流学生）として在籍していた方で、本学発行の各種証明書が必要な場合は、交付申請書に必要事項を記入のうえ、下記の担当宛てに身分証明書（パスポートなどの公的証明書）の写しを添付しメールしてください。

If you are a past undergraduate exchange student, and need a certificate issued by Hitotsubashi University, please fill incomplete the request form, and then, submit the form to the Certificate Administration Office along with a copy of your identification (e.g., a passport, etc.).

必要書類｜Required documents

提出先｜Please send the application documents to

一橋大学教務課（証明書担当） certificate@ad.hit-u.ac.jp

[大学院交流学生だった方 / /For past postgraduate exchange students]

過去、大学院交換留学生（交流学生）として在籍していた方で、本学発行の各種証明書が必要な場合は、各自の研究科事務室に連絡してください。

If you are a past postgraduate exchange student, and require a certificate issued by Hitotsubashi University, please contact your graduate school’s office directly.